OrganizeMap

1. Oben den Betriebsnamen eintragen und daneben die Gewerkschaft wählen (DGB-Gewerkschaften). Alle Beschriftungen, Excel-Spalten und Erfassungsbögen passen sich an.
2. Mit „＋ Neue Abteilung“ Bereiche anlegen – oder eine Excel über „Import“ einlesen.
3. In der Tabelle direkt MA gesamt und ver.di eintippen – der Organisationsgrad rechnet sich selbst.
4. Mit ✎ (Bearbeiten) Leitung, Vertrauensleute, Kontakt und Notizen pflegen.
5. Regelmäßig „Sichern (JSON)“ klicken (siehe Speichern).

• Neu: „＋ Neue Abteilung“. Nur der Name ist Pflicht, alles andere kannst du später ergänzen.
• Ändern: ✎ in der Zeile (Tabelle) bzw. „Bearbeiten“ (Kachelansicht). Das Feld „Datenstand“ erfasst das Datum deiner letzten Erhebung; bei direkter Zahleneingabe in der Tabelle wird es auf heute gesetzt.
• Löschen: im Bearbeiten-Fenster unten links. Vorher kommt eine Rückfrage.
• Unterbereiche: z. B. „PSC, Sozialdienst“ – erscheint klein unter dem Namen.
• Zahlen schnell erfassen: MA und ver.di lassen sich direkt in der Tabelle überschreiben, mit Tab springst du zum nächsten Feld.

• Große Abteilungen können Unterabteilungen haben. Mit ＋ in der Zeile einer Abteilung legst du eine Unterabteilung an, oder im Bearbeiten-Fenster unter „Übergeordnete Abteilung“.
• Die Unterabteilungen stehen eingerückt unter ihrer Abteilung. Mit dem Pfeil ▾/▸ klappst du sie ein und aus, „⇅ Ein-/Ausklappen“ macht das für alle.
• Zahlen: MA, ver.di-Mitglieder und Mobilisierung trägst du bei den Unterabteilungen ein. Die Abteilung darüber zeigt automatisch die Summe (Mobilisierung: Durchschnitt) und ist dann nicht direkt editierbar. In den Gesamtzahlen oben wird nichts doppelt gezählt.
• Vertrauensperson: Hat die Abteilung eine Vertrauensperson, gilt sie auch für ihre Unterabteilungen („↑ wie …“), solange diese keine eigene haben.
• Aus Text umwandeln: Steht bei einer Abteilung bereits etwas im Feld „Unterbereiche“ (z. B. „PSC, Sozialdienst“), erscheint im Bearbeiten-Fenster der Button „Unterbereiche als Unterabteilungen anlegen“.
• Excel: Die Spalte „Übergeordnete Abteilung“ enthält bei Unterabteilungen den Namen der Abteilung. Beim Import wird die Struktur daraus aufgebaut. Stellst du dort eine Unterabteilung unter eine andere Abteilung, wird sie auch im Tool verschoben. Fehlt die Spalte, bleibt die Struktur im Tool unverändert. Abteilungen mit Unterabteilungen haben im Excel keine eigenen Zahlen, damit Summen stimmen.
• Es gibt zwei Ebenen: Abteilung und Unterabteilung. Löschst du eine Abteilung, werden ihre Unterabteilungen mitgelöscht (nach Rückfrage).

• Im Bearbeiten-Fenster hat jede Person eine eigene Zeile mit Name und Kontakt (Telefon, E-Mail, Durchwahl).
• „＋ Weitere Person“ fügt eine Zeile hinzu, ✕ entfernt sie.
• Eine Abteilung gilt als besetzt, sobald mindestens eine Person mit Namen eingetragen ist.

• Organisationsgrad = ver.di-Mitglieder ÷ Mitarbeitende gesamt. Er wird nur aus vollständigen Zahlen berechnet. Eine leere Mitgliederzahl ist nicht gleich null.
• Ziel Org.-Grad (Standard 50 %) stellst du neben der Suchleiste ein.
• Ampel: grün Ziel erreicht · gelb mindestens das halbe Ziel · rot darunter · grau noch nicht erfasst.
• Fehlende Mitglieder bis Ziel: Wie viele Mitglieder in jeder Abteilung noch fehlen, um das Ziel zu erreichen (nur Abteilungen mit erfasster MA-Zahl).
• Die Gesamtquote berücksichtigt nur Bereiche mit gültiger MA- und Mitgliederzahl. Die Kennzahl zeigt zusätzlich die Zahl vollständig erfasster Bereiche.

• Pro Bereich schätzt du ein, wie gut sich die Kolleginnen und Kollegen für gemeinsame Aktionen mobilisieren lassen: 1 = kaum · 2 = gering · 3 = mittel · 4 = hoch · 5 = sehr hoch.
• In der Tabelle klickst du direkt auf die Punkte. Ein zweiter Klick auf denselben Punkt löscht die Bewertung. Im Bearbeiten-Fenster gibt es dazu ein Auswahlfeld.
• Oben steht der Durchschnitt über alle bewerteten Bereiche. Der Filter „Mobilisierung niedrig“ zeigt Bereiche mit 1 oder 2.
• Im Excel gibt es dafür die Spalte „Mobilisierung (1-5)“.
• Die Bewertung gilt für den Bereich, nicht für einzelne Personen. Bitte keine Einschätzungen zu Einzelpersonen eintragen (auch nicht in den Notizen).

• Version 1.2 (November 2026). Was sich geändert hat, steht in der Datei AENDERUNGEN.txt in der ZIP und auf der Homepage.
• OrganizeMap ist ein unabhängiges, privates und kostenloses Angebot von Holger Schmidt. Es ist kein offizielles Werkzeug von ver.di, einer anderen Gewerkschaft oder Organisation.
• OrganizeMap wurde von Holger Schmidt konzipiert und mit Unterstützung von KI entwickelt. Alle Inhalte wurden von ihm geprüft.
• Ideen, Verbesserungswünsche oder einen Fehler gefunden? Schreib mir gerne an holgerbaer@gmail.com. Bitte schick dabei keine Namen oder Daten aus deinem Betrieb mit.
• Das Tool steht unter der MIT-Lizenz: Du darfst es kostenlos nutzen, weitergeben und verändern, auch in veränderter Form. Bedingung: Der folgende Urheber- und Lizenzhinweis bleibt dabei erhalten. Die Nutzung erfolgt ohne Gewähr.

MIT License

Copyright (c) 2026 Holger Schmidt

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SOFTWARE.

• Das Tool sendet nichts ins Internet. Alle Daten bleiben auf deinem Rechner. Nur wenn du auf den Link „ver.di: Zusammen geht mehr“ klickst, öffnet dein Browser die Website von ver.di – dabei werden keine Daten aus dem Tool übertragen.
• Technisch abgesichert: Eine eingebaute Sicherheitsregel (Content-Security-Policy) verbietet der Datei jede Verbindung ins Internet. Das setzt dein Browser selbst durch – nachzulesen ganz oben im Quelltext.
• Namen von Vertrauensleuten sagen etwas über Gewerkschaftsaktivität aus und sind besonders schutzwürdig. Erfasse nur, was du brauchst, am besten dienstliche Kontaktdaten.
• Sicherungen und Excel-Dateien nur auf verschlüsselten Rechnern und geschützten Ordnern ablegen, nicht unverschlüsselt per E-Mail verschicken.
• Wer in zwei Rollen arbeitet (z. B. Betriebsrat und ver.di), sollte getrennte Dateien führen: eine Kopie der Datei mit eigenem Namen pro Zweck. Im Zweifel den Datenschutzbeauftragten fragen.

• Suche durchsucht Bereich, Leitung, Vertrauensleute, Kontakte, Unterbereiche und Notizen.
• Filter: „Ohne Vertrauensperson“ zeigt Lücken, „Unter Ziel“ zeigt Bereiche mit Aufbaubedarf, „Noch nicht erfasst“ zeigt Bereiche ohne Zahlen.
• Sortierung: z. B. „Meiste Lücke zum Ziel“ – damit siehst du, wo sich Gespräche am meisten lohnen.
• Tabelle / Kacheln wechselt die Ansicht, die Daten bleiben gleich.

• Jede Änderung wird automatisch im Browser auf diesem Rechner gespeichert. Es gibt keinen „Speichern“-Knopf.
• Die Daten hängen am Browser: Wer die Datei in einem anderen Browser oder auf einem anderen Rechner öffnet, sieht sie nicht. Auch das Löschen der Browserdaten entfernt sie.
• Deshalb regelmäßig „Sichern (JSON)“ klicken. Die Datei landet im Download-Ordner und enthält alles. Sie ist dein Backup und dein Weg, Daten an andere weiterzugeben.
• Wiederherstellen: „Import“ → JSON-Datei wählen. Das ersetzt den aktuellen Stand.
• Im privaten/Inkognito-Fenster wird nichts dauerhaft gespeichert. Das gilt auch, wenn der Browser so eingestellt ist, dass er Websitedaten beim Beenden löscht.
• Selbsttest: Beim Öffnen und beim Einlesen einer Sicherung prüft OrganizeMap den Datenbestand (z. B. doppelte Kennungen, fehlende Oberabteilungen, ungültige Zahlen). Findet es etwas, repariert es das und sagt dir genau, was geändert wurde.
• Filter und Sortierung bleiben beim nächsten Öffnen erhalten.
• Oben in der Statuszeile siehst du, wie gesichert wird. Orange = noch nie in eine Datei gesichert, rot = dieser Browser speichert nicht dauerhaft, grün = automatische Dateisicherung aktiv.
• Sicherste Variante (Chrome/Edge): „🔗 Datei verknüpfen“. Dann wird jede Änderung automatisch in eine JSON-Datei deiner Wahl geschrieben. Nach dem Neustart des Browsers einmal „Zugriff erlauben“ klicken. Unterscheiden sich Datei und Browser, fragt das Tool mit klaren Buttons, welcher Stand gelten soll. Im Zweifel die Datei laden. Gibt es die Verknüpfung nicht mehr (z. B. Browserdaten gelöscht), wähle „Vorhandene Sicherung öffnen“.

• „▤ Erfassungsbögen“ druckt pro Abteilung ein DIN-A4-Blatt, das die Vertrauensleute von Hand ausfüllen können: Mitarbeitende, ver.di-Mitglieder, Mobilisierung (1–5), Änderungen bei den Vertrauensleuten und Bemerkungen.
• Vorausgefüllt ist nur der Name der Abteilung. Es werden keine Namen von Personen gedruckt, weder die Leitung noch die Vertrauensleute. Nur auf Wunsch lassen sich die bekannten Vertrauensleute zur Kontrolle mit aufdrucken. Bei Abteilungen mit Unterabteilungen wählst du: ein Bogen pro Abteilung mit einer Zeile je Unterabteilung, oder ein eigener Bogen für jede Unterabteilung. In der Auswahl lassen sich auch einzelne Unterabteilungen an- oder abwählen.
• Du wählst im Fenster, für welche Abteilungen gedruckt wird (alle, nur ohne Zahlen oder eigene Auswahl). Der bisherige Stand kann als kleiner Hinweis mitgedruckt werden.
• Zum Speichern als PDF im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen.
• Auf jedem Bogen steht deutlich, dass alle Angaben freiwillig sind und Felder leer bleiben dürfen.
• Die zurückgegebenen Bögen trägst du anschließend in die Tabelle ein. Der Organisationsgrad rechnet sich selbst.
• Auf den Bögen stehen nur Zahlen für den Bereich, keine Namen von Kolleginnen und Kollegen. Bitte auch nichts dazuschreiben, was einzelne Personen erkennbar macht, und ausgefüllte Bögen nach dem Übertragen vernichten.

• Excel (.xlsx) exportiert alle Abteilungen mit Formeln für Org.-Grad und Summen, Filter und fixiertem Kopf.
• Excel-Vorlage lädt eine leere Datei im richtigen Format samt Beispielzeilen.
• Import liest .xlsx (und JSON). Die Kopfzeile wird automatisch gefunden, die Spaltenreihenfolge ist egal. Pflichtspalte: Bereich / Station / Abteilung.
• Mehrere Vertrauensleute in einer Zelle: untereinander (Alt+Enter) oder mit ; trennen. Die Kontakte in gleicher Reihenfolge.
• Zusammenführen: Zuordnung über den Abteilungsnamen. Vorhandene werden aktualisiert, neue ergänzt, nicht genannte bleiben erhalten, leere Zellen überschreiben nichts. Alles ersetzen: löscht den bisherigen Stand.
• Stehen in Excel Formeln statt Zahlen, warnt die Vorschau, falls Excel kein Ergebnis gespeichert hat. Dann die Datei in Excel öffnen, speichern und erneut importieren.
• Vor dem Import zeigt eine Vorschau, was passiert. Danach gibt es kurz einen „Rückgängig“-Button.
• Achtung: Wird ein Abteilungsname in Excel geändert, gilt er beim Zusammenführen als neue Abteilung.

• „PDF“ öffnet den Druckdialog. Dort als Drucker „Als PDF speichern“ wählen.
• Das Ergebnis ist DIN A4 quer mit Betriebsname, Datum, Kennzahlen und Tabelle. Die gewählte Ansicht (Tabelle/Kacheln) wird gedruckt. Eingeklappte Abteilungen werden dafür automatisch aufgeklappt. Ist eine Suche oder ein Filter aktiv, fragt das Tool vorher nach.

Meine Daten sind weg.

Wahrscheinlich anderer Browser/Rechner, anderer Dateiname oder Browserdaten gelöscht. Mit einer JSON-Sicherung lässt sich alles über „Import“ wiederherstellen.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Nein. Jede Person hat ihren eigenen Stand. Zum Zusammenführen: Sicherung/Excel austauschen und per „Import → Zusammenführen“ einlesen.

Der Organisationsgrad ist über 100 %.

Dann sind mehr Mitglieder als Mitarbeitende eingetragen – bitte beide Zahlen prüfen.

Muss ich online sein?

Nein. Es werden keine Daten ins Internet gesendet.

Excel-Import meldet einen Fehler.

Datei als .xlsx speichern (nicht .xls/.csv) und prüfen, ob eine Kopfzeile mit „Bereich“ vorhanden ist. Am sichersten: die Excel-Vorlage verwenden.